ضوابط شرکت در بیست و یکمین نمایشگاه بین‌المللی کتاب تهران اعلام شد که در این بین داشتن 40 عنوان کتاب برای ناشران عمومی و 50 عنوان برای ناشران کودک و نوجوان برای دریافت غرفه به چشم می‌خورد.    
 
به گزارش کتاب‌نیوز، مؤسسه نمایشگاه‌های فرهنگی ضوابط شرکت در بیست و یکیمن نمایشگاه بین‌المللی کتاب تهران را اعلام کرد:

1- ناشران شرکت‌کننده در بیست و یکمین نمایشگاه بین‌المللی کتاب تهران می‌بایست کتاب‌های خود را با تخفیف 10 درصدی عرضه کنند.

2- ناشران متقاضی برای گرفتن غرفه مستقل می‌بایست از ابتدای سال 84 تا پایان سال 86 بالای 40 عنوان کتاب منتشر کرده باشند.

3- برای ناشران کودک و نوجوان این تعداد 50 عنوان کتاب اعلام شده است.

4- هر ناشری که دارای غرفه مستقل است، می‌تواند حداکثر نمایندگی چهار ناشر دیگر را که کمتر از 40 عنوان کتاب منتشر کرده‌ یا دو ناشر دیگر را که بیش از 40 عنوان کتاب منتشر کرده‌ برعهده گیرد.

5- ناشرانی که به طور مستقل در نمایشگاه شرکت کرده‌اند، نمی‌توانند به ناشر دیگری نمایندگی بدهند.

6- ملاک تخصیص غرفه در نمایشگاه کتاب تهران فقط فعالیت سه سال گذشته ناشر، بر اساس اطلاعات موجود در خانه کتاب ایران است.

7- تعداد کتاب‌های منتشر شده نمایندگی‌ها هیچگونه امتیازی در تخصیص متراژ غرفه اضافی برای ناشر نماینده‌پذیر در بر ‌ندارد.

8- مؤلفانی که ناشر کتاب‌های خود هستند، می‌توانند فقط یک ناشر را به عنوان نماینده فروش اثر خود حداکثر تا 2 روز پیش از افتتاح نمایشگاه به کمیته اجرایی ناشران داخلی معرفی کنند.

9- آن دسته از ناشرانی که در بخش‌های مختلف فعالیت می‌کنند در صورت درخواست ناشر و وجود فضای کافی، امکان‌ برخورداری از دو غرفه مستقل در دو بخش را خواهند داشت.

10- نمایشگاه کتاب در صورت نداشتن فضای کافی، تنها به اولویت انتخاب اول ناشر که در برگ تقاضای ثبت‌نام ذکر شده، فضا اختصاص می‌دهد.

11- در این ضوابط تاکید شده‌است، در صورت عدم امکان واگذاری غرفه دوم، این گروه از ناشران می‌توانند نمایندگی فروش بخش دوم مورد درخواست خود را به ناشر دیگری بصورت نمایندگی واگذار کنند.

12- نمایشگاه هیچ تعهدی از حیث اختصاص غرفه در برابر ناشرانی که در زمان ثبت‌نام اطلاعات نادرستی ارائه داده‌اند یا مدارک خود را بعد از اتمام مهلت ثبت‌نام ارائه دهند، نخواهد داشت.

13- اختصاص غرفه به متراژ بیش از صد متر فقط در موارد استثنائی و با موافقت کمیته ناشران داخلی صورت خواهد گرفت.

14- در مورد ناشران کتاب‌های نفیس و مرجع و دیگر موارد مشابه با توجه به رویه‌های تجربه شده در نمایشگاه‌های گذشته، نظر کمیته ناشران داخلی ملاک خواهد بود.

15- توزیع‌کنندگان کتاب با ارائه معرفی‌نامه از اتحادیه ناشران و کتاب‌فروشان در تهران و تعاونی‌های ناشران در استان‌های مربوطه، مشروط به عدم نمایش و فروش کتاب صرفاً برای بازاریابی و تبلیغ، مجاز به شرکت در نمایشگاه هستند.

16- ثبت‌نام از ناشرانی که دارای گزارش تخلف در نمایشگاه بیستم هستند به شرط بررسی و موافقت کمیته مربوطه صورت می‌گیرد.